Kokoukset ja wiki

Luin Stewart Maderin kirjoituksen wikin käytöstä kokouksissa ennen,niiden aikana ja jälkeen. Enpä voi muuta kuin sanoa, että jospa suomalaiset saataisiin oppimaan tehokkaampia kokouskäytäntöjä. Wiki voisi olla hyvä väline siihen. Yleensäkin olen aina harmissani kun olen saanut esityslistan, jossa on enimmillään vain otsakkeet, mutta ei mitään valmisteltua saati etukäteistietoa tai taustaa käsiteltäviin asioihin. Aikaa menee todella hukkaan tehottomissa kokouksissa. En näe muuta estettä Maderin vinkkien toteutuksille suomalaisissa yhteisöissä kuin muutosvastarinnan. Hyvä idea on myös jakaa sihteerin vastuuta usealle ja vastuuttamista seurannasta. Joskus vuosia sitten tapanani oli herätellä lautakunnan jäseniä täytättämällä kokouksen jälkeen itsearviointilomake, jossa itse kukin vastasi miten oli mielestään vaikuttanut kokouksen kulkuun, valmistautunut etukäteen, ottanut selvää asioista jne. Wiki on mainio väline. Kokouspäätösten seurannan ( ja siihen vastuuttamisen ) wikin avulla kokouksen jälkeen luulisi tehostavan päätösten toimeenpanoa. Työpaikkapalavereissa hyvinkin.
Puheenjohtajan ( wikin vastuuhenkilön) kierrättäminen myös hyvä idea.
Mietin mikä olisi sellainen kokous, mitä ei voisi siirtää wikiin - valtuuston kokous? - enpä tiedä.
Kimppakirjastojen yhteisiin käytäntöihin liittyvät palaverit siirtäisin mielelläni wikiin. Käytännöt kun nousevat esiin juuri käyttötilanteissa - on helppo saman tien kommentoida ja vertailla/vaihtaa mielipiteitä ja sopia. Kun on matkannut kaksi tuntia kokoukseen, ei enää muista kaikkia pikkupulmia, joskus ei isompiakaan. Kokouksissa nousee kaiken aikaa uusia, muita asioita esille, joita ei ennakoinut. Wikissä pysytään saman ongelman parissa. Tämä kysymys on näemmä kiinnostanut monia.